Mentions légales
et RGPD
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Ce site internet est la propriété de L’ACVE – Association Chrétienne de Vacances et de Loisirs, dont l’adresse du siège social est : La Maison du Rocher – 26150 CHAMALOC.
N° Siret : 781 875 851 00037
Téléphone : 04 75 22 13 88
Mail : contact@acve.asso.fr
Editeur
Ce site a été réalisé sur la plateforme WordPress par Victor Gaillard – studio Dynamis – Siret : 818 769 093 00019 (https://studiodynamis.com)
Directeur de la Publication : KOUTA SERVICES – Al-Habib Ivoulsou – Siret 829 622 521 00013 (https://kouta-services.com/ )
Hébergeur
Solidev
4 rue du clos d’Ivry
27120 HOULBEC COCHEREL
jm.barbier@solidev.net
Politique de confidentialité
Notre Politique de Confidentialité
A partir du 25 mai 2018, le nouveau Règlement Général de Protection des Données (RGPD) s’applique à l’ensemble du territoire européen. Nous mesurons l’importance de respecter les données que vous nous confiez.
L’ACVE a toujours veillé à ne pas vendre, louer, échanger ou acheter d’adresses. Les données personnelles que vous nous avez remises sont utilisées pour mettre en œuvre ses objectifs :
«Créer et gérer des séjours pour enfants, adolescents et adultes.
Partager les valeurs chrétiennes, à travers des animations adaptées à l’âge des participants.».
Vous pourrez découvrir ci-dessous la mise à jour des Règles de Protections de vos Données. ou vous désinscrire de nos envois par email. Je vous invite à découvrir ci-dessous la mise à jour des Règles de Protections de vos Données. Elles seront amenées à évoluer en fonction des futures précisions légales et des cas de jurisprudence.
1. Informations générales
Vos données à caractères personnelles sont collectées par : l’ACVE– La Maison du rocher 26150 CHAMALOC.
Votre référent concernant la protection des données : Jean Pascal BARBE (jpcbarbe@orange.fr)
2. Collecte des données personnelles
Les données à caractère personnel en notre possession ont été collectées :
- Via les utilisateurs eux-mêmes (donateurs, personnes intéressées, participants à nos activités, membres de l’association…) et, dans ce cas des adresses emails, ont fait l’objet d’un opt-in (consentement explicite de votre part sur notre formulaire d’inscription)
- Via la collecte personnelle de sympathisants de l’ACVE auprès de leurs propres contacts,
Aucune donnée personnelle n’a été collectée par l’intermédiaire d’un tiers (loueur de fichier, broker, prestataire, etc.)
L’association ACVE collecte des données personnelles pour les principales catégories de destinataires suivantes :
- Donateurs, Membres, Bénévoles, Intervenants, Participants aux activités…
- Les principales données collectées sont :
- vos moyens de contact : adresses postales et emails, numéros de téléphone,
- votre composition familiale : prénoms et date de naissance des membres d’une famille.
- vos moyens de paiement : coordonnées bancaires, chèque, …
- vos préférences de communication : emailing, journal, newsletter…
- l’origine de vos contacts : internet, téléphone, courrier, évènement, …
3. Finalité de collecte des données
L’ACVE collecte vos données personnelles dans les cas suivants :
- une inscription à l’un de nos séjours,
- un don pour soutenir nos activités ou équipiers,
- une demande pour être informé de nos actions,
- une participation à une de nos activités,
- une démarche qui nécessite un suivi de notre part.
La finalité de cette collecte est de nous permettre de :
- faire le suivi de vos dons (dont les reçus fiscaux),
vous rendre compte des activités accomplies grâce à vos dons, - vous sensibiliser à notre mission et faire appel à votre générosité,
- vous permettre de sensibiliser vos réseaux à notre mission,
- vous informer de manière ciblée de nos activités,
- vous envoyer des sondages et questionnaires pour nous aider à mieux accomplir notre mission.
L’ACVE s’engage à traiter vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente, conformément à l’esprit du règlement européen 2016/679, article 5. Seules les données nécessaires aux finalités ci-dessus sont collectées. Si vous ne pensez pas relever des cas cités ci-dessus, merci de nous l’indiquer pour que nous puissions améliorer la qualité de nos services.
Pour rappel, l’ACVE:
- n’achète pas d’adresses emails ou postales
- ne loue ni n’échange les adresses et les données vous concernant
- ne prête ni ne divulgue vos adresses à ses partenaires
- n’achète aucune information complémentaire disponible légalement à la vente auprès de tiers et qui lui permettrait d’effectuer des profilages sans votre consentement.
L’accès à vos données personnelles n’est possible que pour les salariés et bénévoles de l’ACVE en charge de vos dossiers ou demandes.
Du fait de son activité dans un contexte religieux, l’association ACVE peut être amenée à collecter des informations concernant l’adhésion ou la responsabilité religieuse de certains de ses contacts. Ces données sont collectées avec le consentement des intéressés et sont nécessaires à la finalité du traitement1.
Notre site internet utilise des cookies. (Information déposée sur votre disque dur par le serveur du site que vous visitez.)
Ils contiennent plusieurs données :
- le nom du serveur qui l’a déposée
- un identifiant sous forme de numéro unique
- éventuellement une date d’expiration…
Ces informations sont parfois stockées sur votre ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations. Les cookies sont utilisés à des fins statistiques, avec la solution Google Analytics. Ces informations nous permettent de mieux connaître nos visiteurs et d’adapter le site pour une expérience optimale. Vous avez la possibilité d’activer/désactiver le stockage des cookies. Nous vous invitons pour cela à vous reporter au site de votre navigateur pour savoir comment procéder.
4. Règles de consentement
Le consentement est au cœur de la relation entre l’ACVE et ses donateurs et ses contacts. Le respect des données que vous nous confiez est notre responsabilité et nous souhaitons le faire au mieux de vos attentes et dans l’application des directives décrites dans l’article 7 du RGPD.
Si vous faites une demande pour être tenu informé de nos activités, vous consentez à ce que nous utilisions vos données personnelles pour :
vous informer des activités de l’association,
vous avertir des besoins ou actions qui nécessitent votre soutien,
vous sensibiliser à notre mission auprès des familles.
Ces règles s’appliquent aux personnes ayant fait un don et/ou ayant interagi avec l’ACVE avant le 25 Mai 2018.
Vous pouvez, à tout moment et sur simple demande2, modifier les critères de votre consentement :
- ne plus recevoir le bulletin semestriel
- ne plus recevoir de courriels
- ne plus recevoir de sollicitations de don
- ne plus rien recevoir
5. Accès à vos données personnelles
Vous pouvez demander (3) à l’ACVE l’accès aux données personnelles(4) vous concernant soit :
- pour vous en informer,
- pour rectifier des informations inexactes,
- pour en demander l’effacement (droit à l’oubli),
- pour en limiter les usages,
- pour en demander la portabilité (extraction de vos données).
Toute demande :
- fera l’objet d’un contrôle préalable d’identité par vérifications d’informations de nos opérateurs.
- sera traitée dans la mesure de nos capacités et dans les meilleurs délais, sous un mois par défaut. Si cela n’est pas possible, nous vous en informerons et veillerons à le faire sous deux mois. Quel que soit le traitement, vous serez tenus informés de sa bonne réalisation.
- infondée ou excessive sera refusée et pourra faire l’objet d’un signalement auprès de la CNIL, l’instance de régulation de RGPD.
Dans le cas d’une demande de tiers, seules sont recevables les demandes provenant d’un tiers ayant une responsabilité légale prouvée (ex. curatelle, parents d’enfants mineurs, …).
6. Durée et limites de conservation
Dans le prolongement des recommandations de la CNIL, l’ACVE conserve par défaut vos données 10 ans après votre dernière activité (don, engagement, interaction, demande de votre part). Sans interaction de votre part, l’intégrité vos données n’est pas garantie au-delà de 10 ans.
Si vos données personnelles s’avèrent nécessaires à l’accomplissement de notre mission ou des responsabilités légales qui nous incombent, elles peuvent être conservées au-delà de cette durée. Le motif en est alors indiqué dans le registre des fichiers afférents.
7. Sous-traitance et échange des données
Nos envois papiers sont traités par des routeurs habilités à recevoir des adresses postales et respectant les exigences de confidentialité imposées dans le cadre du traitement postal en France. Par contrat, ils s’engagent à ne pas conserver ces adresses après l’exécution de la prestation.
Notre base de données fait l’objet d’un support externalisé avec un prestataire dédié. Celui-ci respecte par contrat la confidentialité des données qu’il serait amené à consulter.
8. Registre de traitements
Un registre des activités de traitements est tenu par le référent à la protection des données de l’ACVE. Ce registre recense l’ensemble des fichiers de données personnelles tenues par ACVE qu’ils soient informatisés ou non. Le registre détaille :
la finalité de traitement et, au cas échéant, ses sous-finalités,
les catégories de personnes concernées,
la nature des données personnelles collectées et conservées,
le besoin auxquelles répondent ces données,
leur durée de conservation.
9. Procédure d’alerte
Nous avons l’obligation de vous informer de certains types de violations de données personnelles. En cas de compromission de vos données personnelles incombant à l’ACVE, nous vous contacterons dans les meilleurs délais pour vous informer des mesures que nous avons prises.
Si cette compromission est de votre fait, vous devez de même nous avertir rapidement pour que nous puissions agir en conséquence.